Fatture elettroniche senza scarti: gli errori li fermiamo prima

Una fattura scartata è una fattura non emessa. Fatturah controlla prima quello che lo SDI controllerebbe dopo, e se qualcosa va storto ti dice cosa fare.

Crea la prima fattura gratis Senza carta di credito. Fatto da Quadra, studio di commercialisti dal 2010.

Controlli prima dell'invio

Partita IVA e codice fiscale del cliente (anche quelli inventati, come 00000000000), indirizzo, IBAN, codice destinatario, data: se qualcosa non torna, la fattura non parte e ti diciamo cosa correggere.

La tua partita IVA, verificata

Quando ti iscrivi la controlliamo all'Agenzia delle Entrate: con una partita IVA cessata ogni fattura verrebbe scartata.

Importi calcolati da soli

Totali di riga e di riepilogo, IVA, cassa, ritenuta e bollo si calcolano da soli, e l'aliquota zero si sceglie insieme al codice natura, con la frase di legge già pronta.

Se lo SDI scarta, ti spieghiamo cosa fare

Ogni scarto lo guarda una persona del nostro team, che ti manda una mail in italiano chiaro. Nella fattura trovi la spiegazione e il pulsante per correggerla.

Promemoria sui termini

Se una fattura non è ancora arrivata allo SDI, tre giorni prima della scadenza ti avvisiamo per email.

Fatture alla PA senza sorprese

CIG, CUP e codice ufficio al posto giusto, firma automatica, e se l'ente rifiuta la fattura la nota di credito si fa con un clic.

Cosa controlla Fatturah prima dell'invio

  • Il cliente. Della partita IVA controlliamo la cifra di controllo e fermiamo i numeri che non possono esistere, come 00000000000, e il codice fiscale di un'associazione scritto al suo posto; poi la cerchiamo nel VIES e all'Agenzia delle Entrate, e se non risulta te lo diciamo prima dell'invio. Del codice fiscale controlliamo lettere, cifre e carattere di controllo. Serve almeno uno dei due, e un indirizzo completo.
  • Il codice destinatario. 7 caratteri per aziende e professionisti, i 6 del codice ufficio per la Pubblica Amministrazione. Per i clienti esteri e per chi non ha un codice, Fatturah mette da sola XXXXXXX o 0000000.
  • Gli importi. Totali di riga e di riepilogo, IVA, cassa, ritenuta e bollo si calcolano da soli. L'aliquota zero si sceglie insieme al codice natura, con la frase di legge già pronta.
  • Data e numero. Una fattura con la data nel futuro non parte. Il numero proposto continua dall'ultima fattura, e se la prima che invii ha il numero 1 ma non è di gennaio ti chiediamo conferma: spesso quel numero è già stato usato con un altro programma.
  • Il pagamento. L'IBAN dev'essere un IBAN vero: con un carattere di troppo lo SDI scarterebbe la fattura.
  • Il file. L'XML segue lo schema ufficiale FatturaPA.

Se lo SDI scarta comunque

Alcune cose le può controllare solo lo SDI: per esempio se un codice destinatario è attivo. E l'Agenzia delle Entrate può metterci qualche giorno a mostrare una partita IVA appena aperta, quindi su quelle diamo un avviso, non un blocco. Se una fattura viene scartata:

  • una persona del nostro team guarda lo scarto e ti manda una mail che spiega cosa è successo e cosa fare;
  • nella fattura trovi la spiegazione, cosa correggere e il pulsante per rispedirla, con il termine dei 5 giorni;
  • se una fattura non è ancora arrivata allo SDI, tre giorni prima della scadenza per trasmetterla ti arriva un promemoria per email.

Una fattura scartata non risulta emessa: non serve una nota di credito, basta correggerla e rispedirla.

Se la Pubblica Amministrazione rifiuta la fattura

Dopo la consegna l'ente ha 15 giorni per accettare o rifiutare la fattura, per esempio per un CIG sbagliato. La fattura rifiutata però risulta emessa: va stornata con una nota di credito per l'intero importo e poi rifatta. Fatturah ti mostra il motivo scritto dall'ente, crea la nota di credito con un clic e la segue finché lo SDI non l'accetta.

I 16 scarti più comuni, uno per uno

Per ognuno: cosa vuol dire, come si risolve e cosa fa Fatturah per evitarlo.

00102 Firma elettronica non valida Con Fatturah le fatture alla PA vengono firmate in automatico al momento dell'invio: non ti serve una firma digitale tua. 00200 File non conforme al formato Fatturah crea l'XML seguendo lo schema ufficiale e controlla i dati del cliente, come indirizzo e codice fiscale, prima dell'invio. 00305 Partita IVA del cliente non valida Fatturah controlla la partita IVA del cliente quando la inserisci e di nuovo prima dell'invio: ferma i numeri che non possono esistere, come 00000000000, e il codice fiscale di un ente scritto al posto della partita IVA. In più la cerca nel VIES e all'Agenzia delle Entrate e, se non risulta, te lo dice prima dell'invio. 00306 Codice fiscale del cliente non valido Fatturah controlla il codice fiscale del cliente, lettere e carattere di controllo compresi, quando lo salvi e di nuovo prima dell'invio, e ti dice quale anagrafica correggere. 00311 Codice destinatario non valido Fatturah controlla il formato del codice quando lo salvi nella scheda del cliente, e sceglie da sola 0000000, XXXXXXX o il codice dell'ufficio PA quando servono. 00312 Codice destinatario non attivo Fatturah controlla il formato del codice quando lo salvi nella scheda del cliente, e sceglie da sola 0000000, XXXXXXX o il codice dell'ufficio PA quando servono. 00400 Natura IVA mancante con aliquota zero In Fatturah l'aliquota zero si sceglie insieme al codice natura, con la frase di legge già pronta: la combinazione è sempre completa. 00401 Natura IVA indicata con aliquota diversa da zero In Fatturah l'aliquota zero si sceglie insieme al codice natura, con la frase di legge già pronta: la combinazione è sempre completa. 00403 Data della fattura nel futuro Fatturah non invia una fattura con la data nel futuro: ti avvisa prima, così la correggi senza scarto. 00404 Fattura duplicata Fatturah propone sempre il numero successivo e, se lo SDI scarta per numero già usato, ti dice se è un doppione da lasciar perdere o una fattura da rinumerare. 00417 Cliente senza partita IVA né codice fiscale Fatturah non invia la fattura se il cliente non ha né partita IVA né codice fiscale, e ti dice quale anagrafica completare. 00421 Imposta del riepilogo non corretta In Fatturah i totali di riga e di riepilogo si calcolano da soli. 00422 Imponibile del riepilogo non corretto In Fatturah i totali di riga e di riepilogo si calcolano da soli. 00423 Prezzo totale della riga non corretto In Fatturah i totali di riga e di riepilogo si calcolano da soli. 00427 Codice destinatario e formato non coerenti Fatturah sceglie da sola formato e codice: per una PA usa FPA12 con il codice dell'ufficio, per gli altri FPR12 con il codice di 7 caratteri. 00445 Codice natura generico non più ammesso In Fatturah ci sono solo i codici natura in vigore, ognuno con la sua frase di legge.

Tutti i codici di scarto dello SDI

Domande frequenti

Cosa succede se una fattura elettronica viene scartata?

Si considera non emessa (Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate del 30 aprile 2018, punto 2.4). La circolare 13/E del 2018 indica come soluzione preferibile rispedirla corretta entro 5 giorni dallo scarto, con lo stesso numero e la stessa data.

Per una fattura scartata serve una nota di credito?

No: la fattura scartata non risulta emessa, quindi non c'è niente da stornare. La nota di credito serve per una fattura consegnata, per esempio quando la Pubblica Amministrazione la rifiuta.

Con Fatturah una fattura non viene mai scartata?

Non possiamo prometterlo: alcune verifiche le fa solo lo SDI, come l'attivazione di un codice destinatario, e l'Agenzia può essere in ritardo sulle partite IVA appena aperte. Fatturah ferma prima gli errori più comuni e, se lo scarto arriva, ti dice come rimediare.

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