"Fattura elettronica gratis" è una delle ricerche più frequenti di chi apre partita IVA. La risposta onesta è che il gratis esiste davvero, ma non è tutto uguale. Conviene capire prima cosa stai cercando.
Sotto il cappello "gratis" si nascondono almeno tre cose diverse:
- Gratis-base limitato: software gratuiti ma con un tetto (es. cinque fatture all'anno) che ti costringe a passare al piano a pagamento appena la partita IVA decolla.
- Freemium con trial: gratis per i primi mesi, poi rinnovo a pagamento — spesso con carta di credito già richiesta in fase di registrazione.
- Completamente gratis, senza carta: nessun limite operativo, nessun trial che scade. È il modello più trasparente, ma anche il meno diffuso.
Questa guida ti aiuta a orientarti: cosa guardare prima di iscriverti, una tabella comparativa dei principali tool italiani, i tre trucchi più comuni del finto-gratis e una mappa onesta di "qual è la soluzione giusta per il mio profilo". Noi siamo Fatturah.it e ovviamente tifiamo per noi, ma proviamo a essere onesti anche sui competitor.
Cosa cercare in un software di fatturazione gratuito
Non tutti i "gratis" sono uguali. Prima di scegliere, controlla questi punti — sono gli stessi che usiamo noi quando confrontiamo i tool:
Limite di fatture mensili o annuali
È il filtro numero uno. Un piano gratuito che ti dà cinque fatture all'anno è gratis solo per chi fattura una volta al trimestre. Se hai un'attività attiva, il limite ti costringe all'upgrade entro pochi mesi.
Carta di credito richiesta in registrazione
Quando un servizio "gratuito" ti chiede la carta in fase di iscrizione, in genere significa che dopo X giorni partirà l'addebito automatico. È legale e dichiarato, ma cambia di fatto la natura del prodotto: stai iniziando un trial a tempo, non una versione gratuita.
Invio automatico allo SDI incluso o a pagamento
Una fattura elettronica esiste solo quando lo SDI (Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate) la riceve. Alcuni tool gratuiti ti generano il file XML ma l'invio è un servizio separato, magari a consumo. È il classico costo nascosto.
Ricezione delle fatture passive
Se compri da fornitori, devi ricevere le loro fatture in formato elettronico. Molti piani gratuiti coprono solo l'emissione (ciclo attivo) e non la ricezione (ciclo passivo). Per un freelance può andare bene, per una PMI no.
PEC o codice destinatario
Per ricevere le fatture passive ti serve un indirizzo: una PEC oppure un codice destinatario a 7 caratteri. Verifica che il software te ne fornisca uno — alcuni sì, altri ti chiedono di portartelo da fuori.
Conservazione sostitutiva
La legge impone di conservare le fatture per 10 anni in formato a norma (conservazione sostitutiva). È raramente inclusa nei piani gratuiti. La buona notizia: l'Agenzia delle Entrate la offre gratuitamente sul portale Fatture e Corrispettivi previa adesione.
Supporto al regime forfettario
Se sei in regime forfettario, ti servono campi specifici: natura IVA N2.2, dicitura di esenzione, gestione del bollo da 2 € sopra i 77,47 € e — se sei iscritto alla Gestione Separata — la rivalsa INPS al 4%. Non tutti i tool generalisti li gestiscono in modo nativo.
Italian-first o internazionale
I software italiani conoscono SDI, esterometro, autofattura, reverse charge nelle sfumature giuste. Quelli internazionali sono spesso più curati esteticamente ma meno aggiornati sulla normativa locale.
Tabella comparativa: i principali software gratuiti
Abbiamo confrontato sei opzioni che gli utenti italiani considerano più spesso. I dati sui competitor sono presi dai loro pricing pubblici al momento della scrittura: ti consigliamo comunque di verificarli sul sito ufficiale, perché i listini cambiano.
| Tool | Costo | Limite fatture | Carta credito? | Invio SDI incluso? | Forfettari ottimizzato? | Conservazione |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenzia Entrate (Fatture e Corrispettivi) | 0 € sempre | Nessuno | No | Sì (è l'AdE stessa) | Parziale (campi base) | Inclusa gratis (con adesione) |
| Aruba Fatturazione Elettronica | 29,90 €/anno (trial 3 mesi a 1 €) | Nessuno sui documenti, 1 GB storage | Sì in registrazione | Sì (incluso) | Sì | Inclusa 10 anni |
| Fatture in Cloud (TeamSystem) | Solo trial 31 gg (no FE attiva), poi 48 €/anno (Forfettari) o 144 €/anno (Standard) | Nessun piano free permanente | Sì in registrazione | Sì sui piani paid | Sì (piano dedicato) | Inclusa nei piani |
| Fattura24 | 0 € piano Standard, paid da 48 €/anno (Professional) | Free: max 15 documenti/anno, no API | No sul free | Sì (anche sul free, con limiti) | Sì | A pagamento |
| InfoCamere (Camere di Commercio) | 0 € sempre | Nessun limite documenti | No (accesso SPID/CIE/CNS) | Sì | Sì | Inclusa 10 anni |
| Fatturah.it | 0 € sempre | Nessuno | No | Sì, automatico | Sì, nativo | Consigliamo AdE (gratuita) |
Ogni tool ha i suoi punti di forza. Il portale dell'Agenzia delle Entrate è imbattibile come affidabilità istituzionale ed è davvero gratuito per sempre. Aruba è solidissima sul piano infrastrutturale e ha una rete commerciale capillare. Fatture in Cloud è probabilmente il software italiano più completo e maturo per chi è disposto a pagare. Fattura24 ha un buon rapporto qualità/prezzo sui piani paid. Noi di Fatturah ci siamo posizionati su un punto specifico: tutto incluso, gratis davvero, senza carta, in italiano e ottimizzati per forfettari e PMI.
Quando il "gratis" non è davvero gratis
Nessuno dei tool sopra mente: i loro listini sono pubblici. Però la parola "gratis" viene usata in modi molto diversi. Ecco i tre meccanismi più frequenti — non per criticarli, ma perché tu sappia leggerli.
1. Il trial a tempo che diventa abbonamento
"Gratis per 6 mesi" o "primo anno omaggio" significa che dopo quella finestra parte l'addebito. Se ti hanno chiesto la carta in registrazione, parte in automatico. Non è una truffa: è un trial commerciale ed è scritto nelle condizioni. Ma "gratis" e "trial" non sono sinonimi.
2. Il limite di fatture per spingere l'upgrade
Il piano free permette 3, 5 o 10 fatture all'anno. Per un hobbysta va bene. Per un freelance attivo, la quindicesima fattura ti trova già nel piano a pagamento — e nel frattempo hai inserito anagrafiche, prodotti e impostazioni che rendono difficile cambiare strumento.
3. Le funzionalità essenziali come addon
Il software è gratis, ma l'invio allo SDI è a consumo (es. 0,15 € a fattura). Oppure la ricezione delle fatture passive è un modulo separato. Oppure ancora la conservazione a norma è un servizio terzo da acquistare. Sommando, i 0 € sulla home si trasformano facilmente in 50-80 €/anno.
4. I costi nascosti della conservazione
Anche tool generosi sull'emissione spesso scaricano la conservazione decennale su un servizio a pagamento. Verifica sempre se il tuo software include la conservazione o se devi attivarla a parte (e a quanto). In alternativa l'AdE la offre gratis: è meno comoda da consultare ma legalmente identica.
Per chi è pensata ogni soluzione
Niente è "il migliore in assoluto". Dipende da quante fatture fai, da chi sono i tuoi clienti e da quanto vuoi automatizzare. Ecco un decision tree onesto.
Forfettario con poche fatture (meno di 5 al mese)
Il portale dell'Agenzia delle Entrate è sufficiente: gratis, ufficiale, con conservazione inclusa. L'interfaccia è spartana e non gestisce bollo, scadenzario o rivalsa INPS, ma se emetti due fatture al mese ce la fai. Fatturah resta più comodo se vuoi PDF curati, scadenzario e fatture ricorrenti — sempre a costo zero.
Forfettario attivo (5-30 fatture al mese)
Qui la maggior parte dei tool freemium ti porta sul piano a pagamento. Fatturah resta gratis senza limiti, con i campi forfettario nativi (N2.2, bollo, rivalsa INPS) già configurati. È il profilo per cui siamo nati.
Freelance in regime ordinario
Le esigenze crescono: ritenuta d'acconto, cassa previdenziale, eventuale reverse charge. Fatturah li gestisce tutti gratis. Se invece hai bisogno di integrazioni avanzate (e-commerce, magazzino, gestionale già rodato), Fatture in Cloud a pagamento può essere una scelta consapevole.
PMI con ciclo passivo importante
Se ricevi molte fatture dai fornitori, ti serve un buon ciclo passivo (ricezione, archiviazione, riconciliazione). Sia Fatturah sia Aruba sono opzioni valide; Aruba ha in più l'integrazione naturale con PEC e firma digitale già nel suo ecosistema.
Studio professionale o commercialista
Per chi gestisce decine di clienti contemporaneamente, i tool generalisti non bastano. Soluzioni come TeamSystem, Zucchetti o FattureGialle sono pensate per studi e hanno funzionalità multi-cliente, antiriciclaggio, dichiarativi integrati. Sono a pagamento, ma è il loro mercato.
Cos'è incluso davvero gratis in Fatturah.it
Per trasparenza, ecco cosa puoi fare oggi su Fatturah senza pagare nulla e senza inserire una carta di credito:
- Fatture attive illimitate verso B2B, B2C e Pubblica Amministrazione (formato FPR12 e FPA12).
- Invio automatico allo SDI — premi "invia" e ci pensiamo noi.
- Ricezione delle fatture passive dei tuoi fornitori, con codice destinatario dedicato.
- Gestione completa del regime forfettario: natura IVA N2.2, dicitura automatica, bollo virtuale da 2 € sopra i 77,47 €, rivalsa INPS al 4%.
- Preventivi con accettazione online e conversione in fattura con un click.
- Fatture ricorrenti automatiche per canoni, abbonamenti, contratti continuativi.
- Scadenzario incassi e pagamenti per non perdere di vista crediti e debiti.
- Tre temi PDF diversi (Roma, Tokyo, Miami) per dare alla fattura un aspetto coerente con il tuo brand.
- Multi-utente: puoi invitare il commercialista o un collaboratore senza sovrapprezzi.
- Strumenti pubblici come il validatore XML e il visualizzatore di fatture, gratuiti e accessibili anche senza account.
Cosa non è incluso: la conservazione sostitutiva decennale. La nostra raccomandazione è di usare quella gratuita dell'Agenzia delle Entrate sul portale Fatture e Corrispettivi. È a norma di legge ed è — appunto — gratis.
Provalo subito, senza carta di credito → Inizia gratis con Fatturah.
Domande frequenti
Davvero senza limiti sul numero di fatture?
Sì. Non c'è un tetto mensile né annuale. Puoi emettere 3 fatture all'anno o 3.000: il prezzo non cambia. Anche le fatture passive ricevute sono illimitate.
Come fate i soldi se è gratis?
Domanda legittima. Non vendiamo i tuoi dati e non ti mostriamo pubblicità. Il nostro modello è semplice: la versione che usi è gratis, e in futuro lanceremo servizi premium opzionali (es. integrazioni avanzate, conservazione a norma in-app, supporto prioritario per studi). Chi vuole resta gratis. Chi ha bisogno di più, paga il di più.
Posso passare da Fatture in Cloud (o un altro software) a Fatturah?
Sì. Puoi importare l'anagrafica clienti via CSV e iniziare a emettere subito. Le fatture vecchie restano sul vecchio software (o nei tuoi archivi a norma): la conservazione sostitutiva si fa per blocchi, quindi cambiare gestionale a metà anno è perfettamente lecito.
Funziona se ho già un commercialista?
Funziona meglio. Puoi invitarlo come utente del tuo account — vede le fatture in tempo reale, scarica i tracciati XML, fa la dichiarazione senza che tu debba mandargli PDF via email. La maggior parte dei commercialisti accetta volentieri perché si riducono gli errori.
I miei dati sono al sicuro?
I dati sono ospitati su server in Unione Europea, cifrati a riposo e in transito. Siamo conformi al GDPR. Puoi esportare in qualsiasi momento le tue fatture in XML e PDF: non sei "intrappolato" nel nostro database, anche se decidi di andartene.
Se domani Fatturah chiude, cosa succede alle mie fatture?
Le fatture restano valide perché lo SDI le ha già ricevute e l'Agenzia delle Entrate le conserva. In più puoi scaricare in qualsiasi momento il backup completo (XML + PDF) dal tuo account. È la nostra polizza di trasparenza.
Conclusione operativa
Riepilogo decisionale veloce:
- Forfettario sotto le 5 fatture/mese: AdE basta, Fatturah è più comodo.
- Forfettario o freelance attivo: Fatturah è gratis dove gli altri ti fanno pagare.
- PMI con ciclo passivo: Fatturah o Aruba.
- Studio professionale: tool dedicati a pagamento (TeamSystem, Zucchetti, FattureGialle).
Se rientri nei primi tre profili, prova Fatturah cinque minuti — non rischi nulla, non chiediamo la carta. Inizia gratis adesso e portati via tutte le fatture in XML quando vuoi.